Организация труда с использованием Интернет

 Не говоря об Интернете как об источнике всевозможной информации, хотелось бы подробней рассказать о том, как возможно использовать сеть Интернет в качестве удобного инструмента повышения собственной рабочей эффективности и эффективности труда всего коллектива сотрудников в целом.

Основными преимуществами интернета в сфере правильной организации труда являются следующие факторы:

  • Всепроницаемость интернета. Интернет всегда под рукой, если нет своего компьютера, то можно воспользоваться мобильным телефоном, или компьютером в Интернет кафе. Существует множество устройств доступа в Интернет по каналам WiFi, GPRSи набирающему популярность WiMAX’у, начиная от игровых приставок и заканчивая устройствами для чтения электронных книг. Это не записная книжка, которую можно оставить в другом костюме, и не жёлтые бумажные наклейки, отваливающиеся в самый неподходящий момент.
  • Взаимосвязанность приложений (сервисов). Если в реальной жизни Вы отметили ручкой на настенном календаре дату, это не значить, что календарь сам вам пришлёт смс с напоминанием. On-line календари же позволяют сделать это без всяких трудностей;
управление через Интернет
  • Организация двухсторонней связи в реальном режиме времени. С этой точки зрения Интернет это и флешка, и телефон, и пейджер, и автоответчик;
    Использование социальных сетей, или иными словами -возможность формирования виртуальной структуры для выполнения определённых заданий, а также использование опыта анлогичных команд;
  • Возможность автоматизации некоторых процессов.

К недостаткам можно отнести, пожалуй, следующие факторы: во-первых, подключение к Интернет всё-таки необходимо, а во-вторых возникает проблема хранение личной информации в удалённых хранилищах. Кроме того, большинство сайтов не имеют русского интерфейса ( хотя это проблема на популярных сайтах со временем перестанет ей быть). Если Вас не пугает всё это, то можете смело читать далее.

Целеуказание

Все начинается, как правило, с того, что мы решаем в каких областях нам следует приложить наибольшее усилие, т.е выбрать наши стратегические и тактические цели.

http://www.43things.com (eng) у каждого из нас свои цели и желания, и на этом сайте возможно записать, а затем сравнить свои цели, а главное способы их достижения. Вероятно, кто-то уже ставил подобные цели и успешно достиг их, поэтому есть способ сэкономить следуя по его пути. В тройке лидеров в облаке тэгов на первой странице – «Жить, а не существовать», «Купить дом, «Сделать тату».
Аналогом может являться http://www.my50.com/

Mind Mapping

Под этим названием скрывается технология «выливания» потока сознания на бумагу ( и не только на неё). В простейшем (рукописном) виде в центре листа бумаги Вы обозначаете проблему, а затем, с помощью линией (связей) добавляете к ней «ветви» и «листы», в которых зафиксированы связанные термины, понятия, и всё что приходит в голову. Технология бывает особенна полезна при чтении технической литературы или изучения иностранного языка. Позволяет с одной стороны привести всё в относительный порядок, а с другой облегчить запоминание. При рисовании рекомендуют использовать различные графические знаки, цвета, темы и стили, в результате готовый mind-map смахивает на рисунок дошкольника. Метод сугубо индивидуальный, однако, некоторые находят его полезным.
Для тех, кто хочет узнать подробнее, веб-сайт основателя
http://imindmap.com/intl/russian.html

Сайт позволяющие рисовать карты он-лайн:
http://www.mindmeister.com/
http://mindomo.com/
http://mindjet.com/ (30 дней free)

Список дел

Одним из основных способов повышения производительности труда, и возможно, качества жизни является составление списка задач или дел, которые необходимо выполнить в определенный период времени. Простейший список дел можно составить в любой почтовой программе, однако, существует множество бесплатных сайтов, на которых возможно вести свой собственный список дел. Отличие между сайтами в способе представления списка, возможности совместной работы с другими участниками команды или сослуживцами, а также поддерживаемым экспортом/импортом в другие программы (сайты, сервисы).

http://www.taskfive.com наиболее простой и удобный список дел, 5 основных дел на каждый день и ни чего более. По выполнению задач всегда можно посмотреть, что было на прошлой неделе, а в начале рабочего дня получить письмо со списком запланированных дел на сегодня.

пеллетный начальник

http://www.rememberthemilk.com/ самый, пожалуй, раскрученный ресурс, не в последнюю очередь, на мой взгляд, благодаря его имени «не забудь про молоко» или RTM. (Хотя нашему уху привычней RTFM). Возможна совместная работа, в том числе выставление заданий подчинённым и отслеживание их выполнений. Поддерживает интеграцию с популярными сервисами Google, т.е. вы можете вывести список RTM на странице Gmail, а также с Twitter. Существует приложение для IPhone.
Прочие аналогичные сайты
http://www.toodledo.com,
http://todoist.com,
http://tadalist.com/ схожи с предыдущими, например http://www.zirr.us отличается необычной формой представления данных.
Особняком, пожалуй, стоит остроумный http://monkeyon.com с помощью которого Вы можете посылать задания (обезьян) прочим пользователям и отслеживать выполнение. Получатель в свою очередь должен убить (происходит это кликаньем на кнопку kill) обезьяну, иначе она будет надоедать. Общение происходит через почтового клиента.

Календари

Следующим полезным инструментом можно отнести календари. Наш выбор http://www.google.com/calendar/ к наиболее интересным функциям можно отнести пока бесплатную рассылку через SMS, и грамотную совместную работу.
Прочие http://rainlendar.net/cms/index.php

Отслеживание деятельности

Во время работы полезно посмотреть, сколько времени затрачено на тот или иной проект. http://www.rescuetime.com/ необходима установка небольшой программы на компьютер, которая пересылает результаты Вашей деятельности в фоновом режиме на сервер. Если не скрываете чем занимаетесь, очень рекомендуем.

Совместная работа

http://www.zoho.com/ Лучший, на наш сугубо субъективный взгляд, сайт для совместной работы. Не плохо выступает в данной категории http://docs.google.com/ и его преследователь http://login.live.com/. Про последние два сайта уже написано достаточно, поэтому лишь добавми, что это технология завтрашнего дня, и вполне возможно, что через 5 лет Вы будет хранить там все свои рабочие документы, а в Интернет выходить через 100 долларовый нетбук. Наш любимый сайт для совместного написания статей http://etherpad.com прост и незатейлив.
http://backpackit.com/ (30 дней free). Вы можете построить свой собственный внутренний сайт для сотрудников компании .

http://www.twiddla.com/ неплохой сервис для совместного рисования на белой доске, Вы заходите, а затем рассылаете приглашения всем участникам,которые пройдя по ссылке присоединяться к Вашему творчеству. Аналог http://vyew.com/s/

Социальная деятельность

Сайты социальных сетей уже описаны не один раз, поэтому мы не будем заострять на них своё внимание. Обратим лишь на один забавный сайт, позволяющей всем сотрудникам Вашей группы иметь одинаковый toolbar http://www.conduit.com/.

В качестве заключения, хотелось бы отметить следующее, многие из вышеперечисленных сайтов в последнее время предлагают свои услуги за плату, хотя, скажем год назад, они были бесплатны. Это говорить о том, что данный сервис востребован, и люди готовы платить за него деньги. С другой стороны, многие сервисы имеют многочисленные, в том числе и русскоязычные клоны, поэтому не спешите расставаться с собственными средствами, а лишь погуглите пару минут на нахождение бесплатного аналога. Если гуглить нет времени то есть сайт http://alternativeto.net/ на которо есть множество бесплатных аналогов популярных програм и сервисов.

При выборе тех или иных сайтов мы не проводили ни каких сравнительных тестов по , а руководствовались нашим личным мнением, которое основывалось на простоте использования и удобства применения под наши задачи.

большой пеллетный начальник

 

| More
 

 

www.woodheat.ru пеллеты инструкции к пеллетным котлам (с) Условия копирования информации